Шектеулі қолжетімділік: ЭСФ АЖ деректеріне қол жеткізу құқықтарының бұзылуы ұйымның тиімділігіне қауіп төндіреді

Деректерге қол жеткізу құқықтары: ЭСФ АЖ пайдаланушыларына арналған нұсқаулық

ЭСФ АЖ пайдаланушылары кейде жүйеден "деректерге қол жеткізуге құқықтар жеткіліксіз" деген хабарламаны көре алады. Бұл мәселені шешу үшін не істеу керек және құқықтарды алу үшін кімге жүгіну қажет?

Профиль түрлерін тексеру

Алдымен, ЭСФ АЖ пайдаланушысының профиль түрлерін тексеру қажет. Бұл үшін келесі қадамдарды орындау керек:

1. «Әкімшілендіру» бөліміне өту;
2. «Жалпы баптаулар» таңдаңыз;
3. «Электрондық шот-фактуралар» бөліміне кіріңіз;
4. «Электрондық шот-фактураларды баптау» таңдаңыз;
5. «ЭСФ АЖ пайдаланушылары» бөліміне өтіңіз.

Пайдаланушы карточкасын тексеру

Одан кейін, ЭСФ-ты жіберетін пайдаланушының карточкасын ашу қажет. Егер ЭСФ-ты жіберумен қызметкер айналысса, онда профиль түрі «Қызметкер» деп көрсетілуі тиіс.

Құқықтарды беру процесі

ЭСФ АЖ жүйесінде басқа пайдаланушыларға белгілі бір құқықтарды беру өкілеттігі компания атынан берілген пайдаланушыларда болады. Әдетте, бұл – басшы немесе жеке кәсіпкердің өзі. Белгілі бір қызметкерге СНТ немесе ЭСФ жазып беру құқығын беру үшін мыналар қажет:

• ЭСФ АЖ жүйесіне басшының атынан кіру (ЖШС директоры немесе ЖК атынан);
• «Тіркеу есебі» бөліміне өтіп, «Персоналды басқару» бөлімшесін таңдау;
• жалпы тізімнен СНТ немесе ЭСФ жазып беру құқығын беру қажет қызметкерді таңдау;
• «Өңдеу» батырмасының көмегімен оның ағымдағы өкілеттіктер тізімін ашу;
• қызметкерге қосу қажет өкілеттіктердің қасына «құсбелгі» қою.

Осы қадамдарды орындау арқылы ЭСФ АЖ пайдаланушылары деректерге қол жеткізу құқықтарын ала алады. Егер қосымша көмек қажет болса, бухгалтерлік немесе салықтық кеңес алу үшін тиісті мамандарға жүгіну ұсынылады.