Социальные аспекты удержания штрафов: как правильно отразить в учете при расчетах между сторонами

Айыппұлды ұстау: есепте қалай көрсету керек?

Контрагенттер арасындағы қатынастарда айыппұл санкцияларын қолдану қажеттілігі туындайды. Көбінесе, айыппұл сомасы бөлек төлеммен емес, айыппұл салған компанияның берешегінен ұстап қалу арқылы жүзеге асырылады. Бұл жағдайда, айыппұл салынған жеткізушіге төленуге тиіс сома азаяды. Контрагентке төленетін сомадан айыппұл сомасын ұстау фактісін екі тараптың да есебінде көрсету маңызды.

ҚР Азаматтық кодексі бойынша айыппұл

ҚР Азаматтық кодексінің 293 және 294-баптарына сәйкес, айыппұл (өсімпұл, неустойка) – бұл заңнамамен немесе шартпен белгіленген ақша сомасы, борышкер міндеттемені орындамаған немесе тиісінше орындамаған жағдайда несие берушіге төлеуге міндетті. Несие берушіге залал келтірілгенін дәлелдеудің қажеті жоқ, тек міндеттемені орындау мерзімін өткізіп алу фактісін дәлелдеу жеткілікті.

Айыппұл туралы келісім

Айыппұл туралы келісім жазбаша түрде жасалуы тиіс. Негізгі міндеттеме басқа түрде (ауызша) жасалса да, айыппұл туралы келісім үшін жазбаша форма міндетті. Әйтпесе, келісім жарамсыз деп танылады.

Бастапқы құжаттар

Айыппұл сомасын алу бастапқы құжатпен ресімделеді. Айыппұл тауар, жұмыс немесе қызмет болып табылмайды, сондықтан оны орындалған жұмыстар актісімен ресімдеу дұрыс емес. Компания бастапқы құжаттың нысанын өзі әзірлеуі керек. Бастапқы құжаттарда мынадай міндетті деректемелер болуы тиіс:

• құжаттың (нысанның) атауы;
• жасалған күні;
• құжат жасалған ұйымның атауы немесе ЖК-нің тегі, аты-жөні;
• операцияның немесе оқиғаның мазмұны;
• операцияның немесе оқиғаның өлшем бірліктері (сандық және құндық мәнде);
• операцияны (оқиғаны) орындауға және оның дұрыс ресімделуіне жауапты адамдардың лауазымы, тегі, аты-жөні, қолы;
• сәйкестендіру нөмірі.

Талап қою

Міндеттемені орындау мерзімін бұзу фактісі анықталғаннан кейін, тапсырыс беруші контрагентке талап қою жіберуі тиіс. Талапта міндеттемені орындау мерзімін бұзуды жою талабы көрсетіледі. Талаптың бекітілген үлгісі жоқ, ол еркін жазбаша түрде жасалады. Бірақ бұл құжат бухгалтерлік есеп мақсатында бастапқы құжат ретінде пайдаланылуы үшін, жоғарыда аталған талаптарға сай болуы керек.

Бухгалтерлік жазбалар

Контрагенттердің есебінде айыппұлдар мынадай бухгалтерлік жазбалармен көрсетіледі: