Международные аспекты возврата ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника: обязательства перед наследниками

Что делать с возвратом ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника?

Случается, что при перечислении зарплатных налогов и соцплатежей суммы возвращаются. Причиной может быть ошибка в заполнении реквизитов, технический сбой и т.д. Как правило, вернувшиеся платежи бухгалтер затем отправляет повторно. Но как быть, если на момент возврата сумм выяснилось, что сотрудник умер? Отправлять ли возвращенные суммы повторно в фонды? Или выплатить наследникам? Давайте разберемся…

Оформление увольнения умершего сотрудника

Обратимся к ТК РК. Согласно пп.3 п.1 ст.57 ТК РК в случае смерти работника трудовой договор подлежит прекращению. Датой увольнения признается дата смерти сотрудника.

Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо:

1. получить от родственников сотрудника копию свидетельства о смерти;
2. издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Выплаты наследникам

Согласно п.1 ст.1040, ст.115, ст.116 ГК РК неполученная зарплата и прочие выплаты входят в состав наследства. Поэтому, при расторжении трудового договора (в т.ч. в связи со смертью сотрудника), работодатель обязан выплатить:

• заработную плату;
• больничный;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Также работодатель умершего работника вправе (но не обязан) начислить и выплатить родственникам умершего пособие на погребение.

Поскольку банковская карта умершего сотрудника будет уже недействительной, данные выплаты работодатель выплачивает наследникам умершего работника. Сделать это можно либо наличными, оформив расходный кассовый ордер, или на карту родственника умершего работника.

Налогообложение выплат

Согласно пп.18 п.1 ст.341 НК РК из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются выплаты в пределах 94 МРП, произведенные на погребение работника при наличии справки о смерти или свидетельства о смерти работника.

Таким образом, для расторжения трудового договора оформляется приказ, от родственников умершего работника получите копию свидетельства о смерти.

За отработанный работником период начисляется зарплата, больничный (при наличии), компенсация за неиспользованный отпуск, затем в общем порядке исчисляются и удерживаются налоги и соцплатежи. Оставшуюся сумму «на руки» необходимо выплатить наследникам.

НК РК не предусматривает освобождение от налогов выплаты за умерших сотрудников. Однако, если выплата была произведена и вернулась, нужно пересчитать его доход без исчисления и удержания вернувшегося платежа (платежей), а возникшую разницу нужно вернуть наследникам.