Трудовой договор с нерезидентом: как поймать ветер в сетях enbek.kz?

В Казахстане для защиты интересов местных работников действует система квот на привлечение иностранной рабочей силы. Иностранцы-нерезиденты, желающие работать в стране, должны получить разрешение на работу, а работодатели обязаны соблюдать установленное процентное соотношение местных и иностранных работников.

Казахстанские работодатели обязаны вносить сведения о заключенных трудовых договорах и об изменениях к ним в систему enbek.kz. Вопрос заключается в том, распространяется ли эта обязанность на трудовые договора, заключенные с иностранцами-нерезидентами, учитывая, что у работников-мигрантов, как правило, нет казахстанского ИИН.

Нужен ли иностранцу-нерезиденту ИИН?

Иностранцу потребуется ИИН в следующих случаях:

• при открытии текущего счета в казахстанских банках;

• если иностранец получает доходы из источников в Казахстане;

• при приобретении имущества в Республике Казахстан, которое облагается налогами;

• при назначении иностранцев руководителями юрлиц-резидентов РК или руководителями филиалов, представительств юрлиц-нерезидентов.

Поскольку иностранный работник будет получать доходы из источников в РК и ему потребуется счет в банке для получения зарплаты, ИИН ему необходим. Работодателю следует помочь в этом работнику.

С 01.01.2021 г. регистрация нерезидентов-физлиц производится МВД РК, а не налоговой службой. Для этого физлицам-нерезидентам, иностранцам или лицам без гражданства необходимо обращаться с заявлением в Миграционную полицию.

Как и где работнику-иностранцу нерезиденту получить ИИН?

Получение ИИН физлицом-нерезидентом регламентировано Правилами госуслуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан». Правила утверждены Приказом МВД РК №258 от 27.03.2020 г. ИИН можно получить через портал Egov.kz, направив запрос, удостоверенный ЭЦП.

Для получения ИИН услугополучатель может обратиться в территориальные органы полиции через ЦОН или через портал Egov.kz. При обращении через ЦОН необходимо предоставить:

1. заявление (форма заявления приведена в Приложении №1 к Правилам);

2. документ, удостоверяющий личность, с приложением копии перевода документа на кириллицу.

При обращении через портал:

1. электронный запрос, удостоверенный ЭЦП представителя услугополучателя;

2. электронная копия документа, удостоверяющего личность иностранца с приложением электронной копии перевода документа на кириллицу.

Если у иностранца нет документа, удостоверяющего личность, основанием для получения ИИН является заявление (форма приведена в Приложении №2 к Правилам).

При приеме документов через ЦОН услугополучателю выдается соответствующая расписка.

Обратите внимание, что самостоятельно подать заявку через портал Egov.kz иностранец не сможет, поскольку для получения ЭЦП также требуется ИИН. Чтобы избежать ситуации «замкнутого круга», заявление подает представитель иностранца, уже имеющий казахстанскую ЭЦП, например, работник кадровой службы работодателя.

Представитель иностранца должен совершить следующие действия:

1. авторизоваться на портале;

2. в разделе «Гражданство, миграция и иммиграция - Иностранцам: въезд в РК и гражданство» выбрать госуслугу «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан» и заказать услугу;

3. оформить заявку в соответствии с документами иностранца, прикрепить электронные копии документов, подписать заявку ЭЦП.

Оператор МВД проверяет поступающие заявки на корректность, после чего осуществляет процедуру формирования ИИН. Регистрационное свидетельство о присвоении ИИН появится в личном кабинете заявителя.

После присвоения ИИН сведения из базы данных портала поступят в КГД МФ РК в автоматическом режиме. Отдельно уведомлять казахстанскую налоговую о присвоенном иностранцу ИИН не требуется.

ИИН следует получить в месячный срок, поскольку по выплаченным доходам, взносам и отчислениям работодателю потребуется сдавать отчетность в налоговую, и при этом обязательно потребуется ИИН работника.

Вносить ли данные о трудовом договоре с нерезидентом в enbek.kz?

Таким образом, при заключении трудового договора (а также договора ГПХ) с физлицом-нерезидентом необходимо получить на него ИИН.

После заключения трудового договора на работника-нерезидента начинают распространяться нормы трудового права, действующие в РК. Работодатель обязан внести такой договор в ЕСУТД наравне с трудовыми договорами, заключенными с гражданами РК.

Согласно пп.25 п.1 ст.22 ТК РК работник имеет право на получение из ЕСУТД сведений о трудовом договоре и своей трудовой деятельности.

На основании пп.27 п.2 ст.23 ТК РК работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях или дополнениях. Исключений для работников-нерезидентов данный подпункт ТК РК не содержит.

Следовательно, работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником нерезидентом трудового договора. Поэтому необходимо регистрировать такой договор на портале enbek.kz.