Возврат ОСМС за работника: действия при возврате платежа из Фонда медстрахования для бывшего студента

Работодателям следует быть внимательными при перечислении платежей в Фонд социального медицинского страхования (ФСМС) за сотрудников, которые являются студентами очной формы обучения. Важно не пропустить момент, когда работник перестает быть студентом, будь то перевод на другую форму обучения, отчисление или окончание учебного заведения. Упущение этого момента может привести к лишним хлопотам, связанным с уплатой взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) и обязательное медицинское страхование (ООСМС).

Согласно пункту 13 статьи 26 закона №405-V от 16.11.2015 г., государство ежемесячно уплачивает ВОСМС за лиц, обучающихся по очной форме в организациях образования. Это означает, что если работник является студентом очной формы, работодателю не нужно уплачивать ВОСМС за него. Аналогично, если студент является индивидуальным предпринимателем (ИП), то также не требуется уплата медицинских взносов.

Если работодатель или сам студент (ИП) произвели оплату ВОСМС или ООСМС, то из Фонда может прийти возврат платежа. Однако иногда возникают ситуации, когда работник уже не является студентом, но за него продолжают уплачивать ВОСМС и ООСМС, и Фонд все равно возвращает средства.

Что делать работодателю в случае возврата платежа за работника-бывшего студента? Необходимо исключить сведения о таком работнике из Национальной образовательной базы данных (НОБД). Это должен сделать сам работник, а работодатель должен проконтролировать этот процесс.

Список студентов формируется ГК «Правительство для граждан» на основании данных информационной системы (ИС) Минтруда и соцзащиты населения, которые загружаются из ИС Минобразования. Список передается в ФСМС, и таким лицам присваивается льготный статус.

Учебные заведения обязаны своевременно исключать из базы НОБД тех, кто больше не является студентом. Если этого не сделать, статус льготника сохраняется, и работодатель получает возврат платежа ВОСМС и ООСМС.

ФСМС не корректирует списки и не определяет социальный статус граждан самостоятельно. Для снятия льготного статуса необходимо обращаться к первичному источнику сведений: Департамент цифровой трансформации Минобразования или в учебное заведение.

Работник должен обратиться в ВУЗ или ССУЗ с просьбой исключить его из базы НОБД. Рекомендуется получить справку об этом, чтобы избежать повторного возврата ОСМС в следующем месяце. Справку следует предоставить работодателю.