Заголовок: "На передовой учета: как правильно списывать ГСМ в компании" В ходе нашего репортажа мы выяснили, что для списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) в компании необходимо иметь определенные документы, которые служат основанием для учета расхо

Организация учета ГСМ в компании

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) в компании — это важный процесс, который требует четкой регламентации в Учетной политике. Давайте рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо учесть.

Что должно быть закреплено в Учетной политике?

• Правила учета ГСМ;
• Нормы расходования, утвержденные приказом;
• Порядок списания ГСМ;
• Документы для подтверждения расходования ГСМ.

Комплект первичных документов при списании ГСМ

При списании ГСМ необходимо подготовить следующий комплект документов:

• Путевой лист;
• Акт списания ГСМ;
• Подтверждающие документы по приобретению ГСМ.

Что включает путевой лист?

Путевой лист — это основной первичный документ, который содержит:

• Количество отпущенных ГСМ;
• Показания спидометра при выезде и возвращении;
• Маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Документы при заправке на АЗС

При заправке автомобиля на автозаправочной станции (АЗС) фискальный чек служит документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученных ГСМ. Если ГСМ приобретаются на компанию, АЗС должна оформить накладную на отпуск запасов и электронную счет-фактуру (ЭСФ).

Учет ГСМ

Полученные ГСМ учитываются в виде запасов и отражаются на счете 1310 «Сырье и материалы». Нормы списания ГСМ определяются на основании линейных норм расхода автомобильного топлива, согласно «Правилам по нормированию расхода топливо-смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники».

Оплата за ГСМ

Для оплаты за ГСМ используется специальная топливная карта, на которую компания переводит деньги. Топливо становится собственностью компании в момент фактического получения на АЗС. Также могут выдаваться талоны на получение ГСМ.

Отчетность по ГСМ

В конце месяца поставщик ГСМ предоставляет информацию по заправке автомобилей по талонам или топливной карте. Если используется несколько карт, информация предоставляется в разрезе карт (место, время, количество топлива).

Водитель также предоставляет в бухгалтерию путевой лист и чеки, выданные на АЗС, для подтверждения полученного ГСМ.

Списание ГСМ

Бухгалтер рассчитывает расход и списывает ГСМ на основании пробега и норм списания. Списание оформляется Актом списания запасов по форме З-6. Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше норм.

Бухгалтерские проводки

Приход и списание ГСМ оформляются следующими проводками:

• ДТ 1710 КТ 1030 - перечислен аванс поставщику ГСМ;
• ДТ 1310 КТ 1710, 3310 - получены ГСМ;
• ДТ 8110, 7010, 7210, 7110 КТ 1310 - списаны ГСМ на расходы предприятия.