Отпуск и увольнение через WhatsApp: законность заявлений в нашем городе

Заявление на отпуск или увольнение через WhatsApp: юридическая сила

Мессенджеры, такие как WhatsApp, становятся все более популярными не только в личной, но и в деловой переписке. Работники иногда сталкиваются с ситуацией, когда не могут лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. Вопрос: допустимо ли отправить такое заявление через WhatsApp и имеет ли оно юридическую силу?

Трудовой кодекс РК и уведомления

Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК). В ТК РК нет четкого определения термина «заявление», однако присутствует термин «уведомление». Согласно пункту 81) статьи 1 ТК РК, «уведомление» — это письменное заявление работника или работодателя, а также заявления, поданные иным способом:

• курьерской почтой;
• почтовой связью;
• факсимильной связью;
• электронной почтой;
• с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

Использование мессенджеров

Информационно-коммуникационные технологии охватывают методы работы с электронными информационными ресурсами и способы информационного взаимодействия, осуществляемые с применением аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций. WhatsApp, как мессенджер, попадает под категорию «иных информационно-коммуникационных технологий». Таким образом, если работник отправляет заявление через WhatsApp, его можно принять, особенно если другие способы отправки недоступны.

Рекомендации по оформлению заявлений

Для снижения риска возможных разбирательств рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником. Также во внутренних локальных документах, таких как Правила трудового распорядка, следует закрепить норму о предоставлении оригинала заявления, если оно направляется посредством информационно-коммуникационных технологий, включая WhatsApp.

Таким образом, использование мессенджеров для отправки заявлений возможно, но требует соблюдения определенных рекомендаций для обеспечения юридической силы таких документов.