Сотрудник не был в отпуске несколько лет: можно ли выплатить все накопленные отпускные сразу?

Ситуации, когда работник не уходит в положенный ежегодный трудовой отпуск несколько лет подряд, не редкость. В таких случаях у него накапливаются дни отпуска, и когда он наконец решает воспользоваться своим правом на отдых, возникает вопрос: возможно ли выплатить ему всю сумму отпускных за все накопленные дни? Не повлечет ли это штрафа для работодателя? Рассмотрим подробнее.

Трудовой кодекс РК

Согласно статьям 87-95 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), работник обязан ежегодно направляться в трудовой отпуск. Для этого в организации ежегодно составляется график отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий работников. Также отпуск может быть установлен вне графика по соглашению сторон.

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей должна составлять не менее 2 календарных недель (пункт 3 статьи 92 ТК РК).

Перенос и компенсация отпусков

Статья 94 ТК РК описывает случаи и порядок переноса оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков. Однако согласно пункту 3 статьи 94 ТК РК запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска или его части в течение двух лет подряд. Таким образом, если работник не использовал отпуск более двух лет, это является нарушением ТК РК.

За такое нарушение на работодателя может быть наложен штраф в соответствии со статьей 88 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РК:

• на должностных лиц - 20 МРП;
• на субъектов малого предпринимательства или НКО - 40 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства - 60 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства - 100 МРП.

Как избежать штрафа

Чтобы избежать штрафа, работодателю следует оформлять перенос отпусков. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (или его часть) может быть перенесен только с письменного согласия работника или по его просьбе. Перенесенный трудовой отпуск может быть присоединен к отпуску за следующий год или предоставлен отдельно в другое время.

Также вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время, на основании письменного согласия работника, работодатель может произвести компенсационную выплату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (пункт 3 статьи 95 ТК РК).

Если же направить работника в отпуск нет возможности, можно оформить отзыв его из отпуска. Согласно статье 115 ТК РК, в случае отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с выплатой компенсации, отпускные, выданные за период отпуска, из заработной платы работника не удерживаются.

Выводы

Таким образом, если работник долгое время не использовал отпуск, это является нарушением со стороны работодателя, за что предусмотрена административная ответственность. Работодатель обязан был отправлять работника в трудовой отпуск или, согласно заявлению работника, выплачивать ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, что должно быть закреплено письменно.

Если эти действия не были выполнены своевременно, работодателю придется выплатить сотруднику отпускные в полном объеме, но также он столкнется с необходимостью уплатить штраф за нарушение ТК РК.