Обязательно ли указывать номер и дату договора в ЭСФ?

Вопрос о необходимости указания номера и даты договора в электронных счетах-фактурах (ЭСФ) актуален для многих компаний. Часто возникают ситуации, когда отгрузки товаров происходят без предварительного заключения договора. Рассмотрим, каковы требования законодательства в этом случае.

Актуальные правила выписки ЭСФ утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629. ЭСФ выписывается в информационной системе ЭСФ в соответствии с порядком и формой, определенными статьей 492 нового Налогового кодекса Республики Казахстан.

Согласно пункту 33 Пояснений по заполнению формы счета-фактуры, приложенных к Правилам выписки ЭСФ, в разделе Е «Договор (контракт)» указываются следующие данные:

1. В строке 27.1 "Договор (контракт) на поставку товаров, работ, услуг" делается отметка и заполняются строки:
   • 27.3 "Номер" — номер договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг;
   • 27.4 "Дата" — дата договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг;
   • 27.5 "Учетный номер" — идентификационный номер, присвоенный валютному договору по экспорту и импорту.
   Данные строки являются взаимозависимыми. При отметке строки 27.2 "Без договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг" строки 27.3, 27.4 и 27.5 не подлежат заполнению.
2. В строке 28 "Способ расчета" указывается способ расчета при реализации товаров, работ, услуг: "наличный" или "безналичный". Эта строка обязательна к заполнению.
3. В строке 29 "Способ отправления" указывается способ отправления согласно договору (контракту) на поставку товаров, работ, услуг, с использованием цифрового кода в соответствии с классификатором.
4. В строке 30 "Поставка товаров осуществлена по доверенности" указываются номер и дата доверенности, на основании которой осуществлена поставка товаров.
5. В строке 31 "Пункт назначения" указывается административно-территориальная единица (место поставки товара).
6. В строке 31.1 "Условия поставки" указывается трехзначный буквенный код в соответствии с классификатором условий поставки.

Важно отметить, что заполнение строк в разделе Е "Договор (контракт)" является не обязательным, за исключением строки 29 "Способ отправления".

Таким образом, если отгрузка прошла без заключения договора, указывать номер и дату договора в ЭСФ не обязательно. Правила выписки ЭСФ это допускают, и это не будет считаться нарушением.