Валютный мост: как правильно пересечь финансовые реки при экспорте и оплате в разных валютах

Экспортируя товары в Россию, может возникнуть ситуация, когда сделка оформлена в долларах США, а оплата от покупателя поступает в российских рублях. Как правильно учесть эти две валюты? Какой курс использовать? Рассмотрим подробнее.

Поскольку контракт заключен в долларах, учет продажи также должен вестись в этой валюте. Однако, возможно, потребуется дополнительное соглашение с покупателем о получении оплаты в рублях. После погашения долга в рублях, документ «Корректировка долга» вводится с типом операции «Взаимозачет», что позволяет закрыть дебиторскую и кредиторскую задолженности в разных валютах. Этот документ вводится после оформления последнего документа по платежу и заполняется вручную.

Суммы в валюте контракта автоматически рассчитываются по курсу на дату корректировки. При этом суммы в дебиторской и кредиторской задолженности должны быть равны (в примере — в тенге).

После оформления документа «Корректировка долга» задолженность по счетам 1210 и 3510 закрывается, и при необходимости разница в курсе автоматически рассчитывается.

В результате, при пересчете остатков на счетах 1210 и 3510 может остаться небольшая сумма — это и есть курсовая разница.

Чтобы списать эту сумму, необходимо вручную отразить следующие операции:

• если курсовая разница отрицательная, то Дт 7430 «Расходы по курсовым разницам»;
• если курсовая разница положительная, то Кт 6250 «Доходы от курсовых разниц».

После выполнения этих операций все взаиморасчеты с контрагентом закрываются.

Важно отметить, что порядок расчетов по контракту определяется условиями самого контракта. В нем должна быть предусмотрена возможность расчетов в валюте, отличной от валюты первоначального соглашения (в данном случае — возможность расчетов в рублях вместо долларов).

Соответственно, для учета поставщика необходимо вести два идентичных контракта, но в разных валютах (доллары и рубли). Это приведет к возникновению курсовых разниц, которые также необходимо будет списывать.

При проведении операций по экспорту или импорту может потребоваться консультация бухгалтера или помощь юриста при разработке контрактов.