Платежи через Интернет-банкинг: живая подпись не требуется, подтверждают эксперты

В современном бизнесе многие компании используют интернет-банкинг для оплаты товаров и услуг. При этом формируется электронное платежное поручение с электронным штампом банка. Встает вопрос: нужно ли распечатывать такие документы и подписывать их «живой» подписью руководителя? Является ли электронный документ первичным для бухгалтерского учета?

Для ответа на эти вопросы обратимся к законодательству.

Нормативная база

Согласно пункту 1 статьи 7 закона №370 от 07.01.2003 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, удостоверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный на бумажном носителе.

Пункт 2 статьи 12 этого же закона уточняет, что в негосударственных системах электронного документооборота ЭЦП используется в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан.

Согласно пункту 3 статьи 152 Гражданского кодекса РК, к сделкам, совершенным в письменной форме, приравнивается обмен:

• письмами;
• телеграммами;
• телефонограммами;
• телетайпограммами;
• факсами;
• электронными документами;
• иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Согласно подпункту 2 статьи 1 закона РК №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичным учетным документом является документальное свидетельство факта совершения операции или события, как на бумажном, так и на электронном носителе.

Выводы

Таким образом, выписки или платежные поручения из системы интернет-банкинга, заверенные ЭЦП, равнозначны документам на бумажном носителе. ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи и имеет одинаковые юридические последствия. Поэтому нет необходимости распечатывать платежные поручения и подписывать их вручную руководителем.

Если вам нужна консультация опытного бухгалтера, юриста или налогового эксперта, обратитесь к специалистам в данной области.